Tim Penyusun

1. Amalia (08421001)
2. Febrin Sartika (08411016)
3. Nurlina Dwi Rahayu (07421029)

Sistem Informasi Pengolahan Data TKI-User Interface

Antarmuka pemakai (User Interface) merupakan mekanisme komunikasi antara pengguna (user) dengan sistem. Antarmuka pemakai (User Interface) dapat menerima informasi dari pengguna (user) dan memberikan informasi kepada pengguna (user) untuk membantu mengarahkan alur penelusuran masalah sampai ditemukan suatu solusi.
User interface, berfungsi untuk menginputkan pengetahuan baru ke dalam basis pengetahuan sistem pakar (ES), menampilkan penjelasan sistem dan memberikan panduan pemakaian sistem secara menyeluruh step by step sehingga user mengerti apa yang akan dilakukan terhadap suatu sistem. Yang terpenting dalam membangun user interface adalah kemudahan dalam memakai/ menjalankan sistem, interaktif, komunikatif, sedangkan kesulitan dalam mengembangkan/ membangun suatu program jangan terlalu diperlihatkan. Mengkonsep user interface secara benar tidaklah mudah. Terdapat begitu banyak aspek yang perlu diperhatikan. Untuk lebih jelasnya akan dijelaskan dalam gambar berikut ini :

Form Update Biodata
Sistem Informasi TKI Pada PT ADP



Form Update Entri Medical
Sistem Informasi TKI Pada PT ADP



Form Update Entri BLK
Sistem Informasi TKI Pada PT ADP



Form Update Entri Visa
Sistem Informasi TKI Pada PT ADP



Form Update Entri Paspor
Sistem Informasi TKI Pada PT ADP



Form Update Perjanjian Kerja
Sistem Informasi TKI Pada PT ADP



Form Update Entri Kedutaan
Sistem Informasi TKI Pada PT ADP



Form Update Asuransi, DP Dan Fiskal
Sistem Informasi TKI Pada PT ADP

Sistem Informasi Pengolahan Data TKI-Alur ERD

ERD (Entity Relationship Diagram) adalah gambaran mengenai berelasinya antarentitas. Sistem adalah kumpulan elemen yang setiap elemen memiliki fungsi masing-masing dan secara bersama-sama mencapai tujuan dari sistem tersebut. Kebersamaan dari sistem di atas dilambangkan dengan saling berelasinya antara satu entitas dengan entitas lainnya. Entitas (entity/ entity set), memiliki banyak istilah di dalam ilmu komputer, seperti tabel (table), berkas (data file), penyimpan data (data store), dan sebagainya
Komponen-komponen ERD yaitu sebagai berikut :
1) Entitas dan Atribut
Entitas adalah tempat penyimpan data, maka entitas yang digambarkan dalam ERD ini merupakan data store yang ada di DFD dan akan menjadi file data di computer. Entitas adalah suatu objek dan memiliki nama. Secara sederhana dapat dikatakan bahwa jika objek ini tidak ada di suatu enterprise (lingkungan tertentu), maka enterprise tersebut tidak dapat berjalan normal. Pada akhirnya, entitas ini akan menjadi file data (yang bersifat master file) di dalam komputer. Master file adalah file utama (yang harus ada, dan sifatnya jarang berubah)
2)Relasi
Relasi adalah penghubung antara satu entitas (master file) dengan entitas lain di dalam sebuah sistem komputer. Pada akhirnya, relasi akan menjadi file transaksi (transaction file) di komputer. Relasi dapat digambarkan sebagai berikut :
Relasi yang terjadi diantara dua himpunan entitas (misalnya A dan B) dalam satu basis data yaitu (Abdul Kadir, 2002: 48) :
a. Satu ke satu (One to one)
Hubungan relasi satu ke satu yaitu setiap entitas pada himpunan entitas A berhubungan paling banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas B.
b. Satu ke banyak (One to many)
Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B, tetapi setiap entitas pada entitas B dapat berhubungan dengan satu entitas pada himpunan entitas A.
c. Banyak ke banyak (Many to many)
Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B.

Berikut ini adalah ERD dari “Proses Pendaftaran ,Pemberangkatan, dan Pemulangan TKI”.

Sistem Informasi Pengolahan Data TKI-Alur Sistem dan Mekanisme Penempatan TKI ke Luar Negeri

Sistem Informasi Pengolahan Data TKI-Alur Proses Data TKI Negara Tujuan Timur Tengah

Sistem Informasi Pengolahan Data TKI-Flowchart

Adalah Bagan-bagan yang mempunyai arus yang menggambarkan langkah-langkah penyelesaian suatu masalah. Flowchart merupakan carapenyajian dari suatu algoritma
Tujuan Membuat Flowchat :
• Menggambarkan suatu tahapan penyelesaian masalah
• Secara sederhana, terurai, rapi dan jelas
• Menggunakan simbol-simbol standar
Flowchart dipergunakan untuk menggambarkan proses kegiatan dalam suatu organisasi. Flowchart berupa bagan untuk keseluruhan sistem termasuk kegiatan-kegiatan manual dan aliran atau arus dokumen yang dipergunakan dalam sistem.
Penggambaran flowchart harus menggunakan cara-cara dan ketentuan-ketentuan yang berlaku secara lazim dalam sistem informasi akuntansi, sehingga tidak menimbulkan kebebasan yang tidak mempunyai standar dalam menggambarkan sistem. Dalam sistem informasi akuntansi diperoleh kesepakatan dari pihak-pihak yang berkompeten untuk digunakannya standar simbol yang dipakai untuk menggambarkan bagan atau flowchart.
Berikut ini adalah flowchart dari salah satu contoh atau sub sistem yang terdapat pada sistem informasi pengolahan TKI yang disebut dengan ” Sistem Penyaluran TKI ke Beberapa Agen dan Negara Tujuan ”.

Sistem Informasi Pengolahan Data TKI-Pengertian Database

Sebuah database adalah sekumpulan informasi yang berguna yang disusun secara khusus. Misalnya, buku telepon adalah suatu kumpulan nama-nama, alamat-alamat, serta nomor-nomor telepon para pelanggan. Kita menciptakan database agar informasi itu dapat disimpan secara efisien dan digunakan bilamana perlu.
Database dibagi atas kategori (fields) dan rekaman (records). Sebuah kategori pada dasarnya adalah sebuah kolom informasi, sedangkan rekaman adalah informasi yang diisikan pada kolom tersebut.
Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi, karena merupakan basis dalam menyediakan informasi bagi para pemakai. Penerapan Database dalam sistem informasi disebut dengan database system.

Sistem Informasi Pengolahan Data TKI-Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu sistem buatan manusia yang secara umum terdiri atas sekumpulan komponen berbasis komputer dan manual yang dibuat untuk menghimpun, menyimpan, dan mengelola data serta menyediakan informasi keluaran kepada para pemakai.
Sistem Informasi dapat dibedakan menjadi dua, yaitu sistem informasi manual dan sistem informasi berbasis komputer (CBIS). CBIS atau selanjutnya disebut sistem informasi (SI) saja adalah jenis sistem informasi yang menggunakan komputer Sistem informasi berbasis komputer atau lebih dikenal dengan CBIS (Computer Based Information Sistem) meliputi :
1. Sistem Informasi Akuntansi (SIA)
2. Sistem Informasi Manajemen (SIM)
3. Otomatisasi Perkantoran
4. Sistem Pendukung Keputusan (SPK)
5. Sistem Pakar

Sistem Informasi Pengolahan Data TKI-Deskripsi Sistem Pengolahan Data TKI

Sistem Informasi Pengolahan TKI adalah sebuah software aplikasi untuk manajemen PJTKI yang digunakan untuk memproses pengiriman TKI ke berbagai Negara tujuan khususnya pada perusahaan ini adalah Saudi Arabia, Abudabi dan Qatar. Adapun modul-modul yang terintegrasi dalam Sistem Informasi pengolahan TKI ini adalah :
1. Modul Pendaftaran
2. Modul Medical dan Cek Urine
3. Modul Surat-Surat
4. Modul BLK ( Balai Latihan Kerja )
5. Modul Visa
6. Modul Pemilihan TKI
7. Modul Perjanjian Kerja ( PK )
8. Modul Paspor
9. Modul Kedutaan
10.Modul Tiket
11.Modul Asuransi / DP / Fiskal
12.Berangkat sampai dengan pulang

Ruang Lingkup Proses Informasi
TKI :
• Kode TKI
• Kode negara
• Tanggal daftar
• Kode sponsor
• Kode pekerjaan
• Kode jenis TKI
• Nama TKI
• Kode jenis kelamin
• Alamat asal
• Tempat lahir
• Tanggal lahir
• Usia
• Kode agama
• Kode status kerja
• Keterangan
• Kode status
• Nama ayah
• Nama ibu
• Nama suami
• Nama istri
• Kode pendidikan
• Kode kontrak
• Kode gaji
• No telephone keluarga

BLK :
• Kode TKI
• Tanggal masuk BLK
• Kode tempat BLK
• Tanggal keluar BLK
• Tanggal sertifikat
• No sertifikat

Asuransi, DP&Fiskal :
• Tanggal asuransi
• Kode tempat asuransi
• No polis
• Tanggal klaim
• Tanggal DP
• Tanggal Apjati
• Tanggal fiskal
• No surat rekom
• No fiskal
• Tanggal pajak

Perjanjian kerja :
• Kode TKI
• Tanggal BO
• Tanggal PK
• No PK
• Tanggal pilih
• Tanggal mandiri

Visa :
• Kode TKI
• No order visa
• Tanggal datang visa
• Kode agen
• No visa
• Tanggal visa
• Nama kafil
• No ID kafil
• Kode pekerja kafil
• Alamat kafil
• No telephone kafil
• Kode bisa pilih

Media Promosi :
• Blog
• Situs Pribadi

Ruang Lingkup Proses
1. Sistem Pendaftaran TKI (Proses mendaftar untuk menjadi calon TKI)
2. Sistem Medical Chek Up TKI (Proses pemeriksaan kesehatan calon TKI)
3. Sistem Penempatan BLK (Proses pendistribusian calon TKI ke BLK)
4. Sistem Pembuatan Visa (Proses pembuatan visa calon TKI)
5. Sistem Pembuatan Paspor (Proses pembuatan visa)
6. Sistem Perjanjian Kerja (Proses kontrak kerja TKI dan penempatan kerja)
7. Sistem Kerjasama Kedutaan (Proses menjalin hubungan dengan kedutaan)
8. Sistem Asuransi, DP, Dan Fiskal (Proses pembuatan Asuransi, DP dan Fiskal TKI)

Sistem Informasi Pengolahan Data TKI-Profil Perusahaan

PT ADP adalah sebuah perusahaan jasa penyaluran tenaga kerja yang dikelola oleh jajaran direksi yang memiliki jam terbang puluhan tahun menangani bisnis ini. PT ADP berdiri sejak bulan september 2005. Dan resmi terdaftar di DEPNAKERTRANS RI dengan NO SIUP : 600/MEN-TKLN/06. Berkat arahan manajemen inilah perusahaan ini mampu berkembang pesat. Yang pada gilirannya ikut memberikan kontribusi pada pertumbuhan usaha bidang ini secara nasional. PT ADP juga didukung tim manajemen operasional yang solid yang terdiri dari pekerja professional yang sangat menguasai bidangnya dan memiliki jaringan pengelolaan serta database sumber, calon tenaga kerja Indonesia. Dan memiliki perwakilan kerja di seluruh wilayah di Indonesia dan di luar negeri, sehingga senantiasa mampu dengan cepat merespons dan melayani kebutuhan serta tuntutan teknis kegiatan operasional.